Комплексное бухгалтерское обслуживание организаций

24.05.2012 | Служба новостей Росфирм

Комплексное бухгалтерское обслуживание организаций

В настоящее время бухгалтерское обслуживание организаций получило широкое распространение среди предпринимателей, предприятий малого и среднего бизнеса. Оно предполагает передачу части функций специалистам сторонней компании. Это дает возможность уменьшить расходы, сэкономить время, финансы, направив их на выполнение главенствующих производственных задач.

Комплексное бухгалтерское обслуживание основной целью имеет повышение надежности и эффективности предпринимательской деятельности, в том числе исправление ошибок в учете, уменьшение налоговых риском, снижение перечисляемых налогов, повышение надежности учета.

Среди основных услуг, которые включает в себя бухгалтерское обслуживание организаций, можно выделить следующие: ведение учета, анализ финансово-хозяйственной деятельности, усовершенствование системы налогообложения, при необходимости смена режима уплаты налогов, составление трудовых договоров с работниками, перечисление всех установленных платежей, восстановление учета, оформление и сдача отчетности, взаимодействие с внебюджетными фондами и государственными органами, консультирование по различным вопросам.

Предпринимателю не нужно организовывать рабочее место для специалиста, арендовать помещение под офис, комплексное бухгалтерское обслуживание дает возможность привлечь наиболее квалифицированных сотрудников сторонней компании. Помимо этого, преимуществом аутсорсинга является передача ответственности. Это означает, что фирма, выполняющая бухгалтерское обслуживание организаций, несет ответственность за все документы и действия, которые были произведены в период действия договора.

Для каждого клиента комплексное бухгалтерское обслуживание имеет свою стоимость. Она определяется в зависимости от состояния учета на предприятия, а также от количества хозяйственных операций, числа расчетных счетов, кассовых аппаратов, вида осуществляемой деятельности, степени участия сотрудников организации в совместной работе.

Исходя из объема предоставляемых услуги и состояния учета в момент заключения договора на бухгалтерское обслуживание организаций, предпринимателю предлагается три варианта:

• тариф для вновь образованных предприятий, у которых нулевая отчетность,
• тариф для заказчиков стандартного набора услуг, то есть выполняется конкретный перечень работ, например, ведение учета, оформление отчетности, передача ее в контролирующие органы,
• различные тарифы для компаний, заказывающих дополнительные услуги, не входящие в комплексное бухгалтерское обслуживание.

Объем оказываемых услуги указывается в договоре, который заключается на срок от нескольких месяцев до нескольких лет. После его заключения предприниматель передает исполнителю все бухгалтерские документы, в том числе первичные. Все данные являются коммерческой тайной и разглашению не подлежат. По окончании отчетных периодов все документы передаются на подпись предпринимателю, после чего направляются в налоговую инспекцию.

Зачастую бухгалтерское обслуживание организаций подразумевает и восстановление учета. Это необходимо, если обнаружены ошибки либо учет не велся вообще. Специалисты сторонней компании грамотно выполнят всю работу.

Комплексное бухгалтерское обслуживание имеет свои преимущества и недостатки. Среди минусов - необходимость доверить все сведения о бизнесе сторонней компании и отсутствие возможности контролировать ее работу. Поэтому следует убедиться в надежности и безупречной репутации аутсорсинговой компании, указать в договоре пункты, отражающие порядок отчетности исполнителя перед заказчиком, что позволит предпринимателю проверять оперативность и правильность действий аутсорсера. Наиболее оптимально выбрать фирму, выполняющую бухгалтерское обслуживание организаций, по рекомендации партнеров или друзей, дополнительно нужно оценить опыт ее работы, наличие постоянных клиентов, сертификатов, дипломов. Во всех случаях следует внимательно прочитать договор, в нем должен быть четко указан уровень ответственности аутсорсера, обязанности заказчика, оптимально показать договор юристу, это позволит избежать негативных последствий.

Предыдущая | Следующая