Подготовка к автоматизации бизнеса

23.06.2010 | Служба новостей Росфирм

Подготовка к автоматизации бизнеса

Пока вы размышляете над тем, нужна ли вашему предприятию автоматизация бизнеса, ваши конкуренты уже активно используют ERP системы и выводят свои компании на новый уровень развития. В первую очередь ERP системы привлекают тем, что дают возможность заменить сложные, независимые друг от друга и к тому же устаревшие приложения единой, очень надежной системой, которая предоставляет компании инструменты для эффективного развития бизнеса.

Так, после ввода в ERP системы данных о клиентах, производственных процессах и продажах, производитель получает возможность спрогнозировать то, каким будет спрос на следующий цикл. На основе полученного прогноза формируются заказы на сырье и расходные материалы, составляются производственные графики, расписание рабочих смен, планируются финансы, при этом не упускаются из вида и товарно-материальные ресурсы. Если идея внедрения ERP кажется вам привлекательной, то необходимо знать те нюансы, которые помогут корректно подготовить предприятие к модернизации.

Для того, чтобы автоматизация бизнеса приносила максимальный эффект, необходимо соблюдать в работе с системами ERP целый ряд требований, одним из которых является ввод всей информации в систему на едином языке и в едином формате. Это делает работу ERP системы не только корректной, но и прозрачной – данные легко сравниваются, поддаются анализу и интеграции, что дает возможность вовремя обнаруживать проблемы, требующие незамедлительного решения. Следующий аспект, на который следует обратить внимание – это стандартизация бизнес-процессов. Дело в том, что ERP системы часто требуют уменьшения количества вариативных процессов, которые нужно поддерживать, а это порою влечет за собой необходимость корректировки уже сложившейся на предприятии корпоративной культуры.

Прежде, чем переходить к внедрению ERP, следует убедиться в том, что коллектив достаточно гибок для того, чтобы быстро перестроиться в соответствии с новыми требованиями и условиями. Важно и то, насколько опытен персонал, в состоянии ли он освоить новую систему: часто требуется проведение соответствующего обучения.

Не стоит оставлять без внимания и стоимость перехода – для эффективной работы вложения потребуются достаточно серьезные, однако опасаться этого не стоит – результаты работы системы ERP не заставят себя долго ждать, и по тому, как начнут увеличиваться доходы компании, можно будет судить о том, насколько правильно были проведены подготовительные работы.

Предыдущая | Следующая