Какие документы нужно сдавать в архив при ликвидации компании?

08.02.2020 | Служба новостей Росфирм

После того, как решение о ликвидации компании принято, руководство ждет длительная и, как правило, непростая процедура, связанная с выплатой задолженностей, сверкой отчетности с налоговой инспекцией и передачей документов в государственный архив. Именно об этом и пойдет речь сегодня.

Почему важно передавать бумаги в архив? Во-первых, этого требует закон, без данной процедуры ликвидация не будет завершена. Во-вторых, это важно по отношению к вашим бывшим сотрудникам, так как все их бумаги, которые вы передадите в архив, потом сыграют роль при начислении им пенсии.

По ссылке вы можете ознакомиться с процедурой передачи бумаг в государственные архивные фонды, а ниже речь пойдет о том, какие именно документы должны быть переданы на хранение.

Бумаги, подлежащие хранению

По закону в государственный архив передают следующие бумаги:

• которые хранятся бессрочно;
• по личному составу организации (срок их хранения составляет 75 лет);
• с неистекшим сроком хранения.

Напомним, что все документы обязательно должны пройти архивную обработку перед передачей в архив. Сделать это можно самостоятельно, но проще бывает обратиться к профессионалам.

На какие акты нужно опираться в работе?

Процесс и правила передачи документов в государственных архивные фонды регулируется несколькими законодательными актами. Поэтому если вы планируете делать все самостоятельно, перед началом работы обязательно нужно ознакомиться с ними:

• Основные правила работы архивов организаций, одобренные Росархивом 06 февраля 2002 г.;
• ФЗ № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• ст. 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации;
• гл. VI ФЗ от 08 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• ст. 57 ФЗ от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс.

Разумеется, знакомиться нужно не со всеми перечисленными выше документами, а только с теми, которые соответствуют форме организации вашей компании.

Зачастую в процессе ликвидации фирмы у руководителя нет времени, физических и моральных сил на глубокое изучение законодательства и его требований, связанных с передачей бумаг в архив. Поэтому многие обращаются к профессиональным специалистам в области архивного дела. Они проводят процедуру передачи быстро и эффективно, поэтому такое делегирование становится разумным и правильным решением.

Предыдущая | Следующая