Управление большими объемами данных для государственных закупок

11.09.2015 | Служба новостей Росфирм

Управление большими объемами данных для государственных закупок

Управление большими объемами важной информации очень сложно осуществлять без специально разработанных для этого инструментов. Именно поэтому особой популярности в последнее время набирают системы содержащие совокупность технологий, приложений и инструментов для управления и централизации всех мастер-данных, т.е. важной информации о клиентах, поставках, технологиях или сотрудниках – информации, которая нечасто подвергается изменениям и является не транзакционной. Особенно эффективными такие платформы становятся в упорядочивании огромного объема информации в процессе, скажем, осуществления государственных закупок.

Master data management big data позволяет осуществлять централизованное управление большим количеством информации, т.е собирает ее со всех источников и систем в одном месте, упорядочивает, очищает от дубликатов и лишних данных, и составляет так называемую базу данных. Ко всему прочему эта технология позволяет импортировать и синхронизировать информацию с внешних источников учета, т.е. получать всегда самую новую информацию и подставлять ее в уже существующую базу данных. Например, очень эффективной эта система будет в осуществлении государственных закупок, а именно сборе всей документации, списков аукционеров или участников конкурса.

Основные правила осуществления государственных закупок РК предполагают подачу электронных заявок от поставщиков, а значит, вся поступившая от них информация будет нуждаться в упорядочивании, с чем может отлично справиться система master data management. Инструменты этой системы могут использоваться для получения и обработки заявок на участие в конкурсе поставщиков и упорядочивания всех товаров, работ и услуг полученных в результате государственных закупок. Здесь также можно сохранять все конкурсные ценовые предложения, проводит их оценку или сопоставление.

Вообще, все, что касается постоянной базы мастер-данных, отлично подходит к осуществлению государственных закупок, ведь программа имеет возможность организовывать всю важную информацию, очищать ее от застарелых данных или дубликатов и предоставлять в распоряжение сотрудников только самую актуальную и важную информацию. Эта платформа станет незаменимой не только во время подготовки к осуществлению закупок и составлению базы данных возможных поставщиков, но и понадобится во время самого процесса закупок и составления отчетов после него.

Предыдущая | Следующая